Vacature opleidingscoördinator Antwerpen (fulltime)
17 maart 2023
Ben je op zoek naar een boeiende, veelzijdige, voltijdse baan met ruimte voor initiatief en zelfontplooiing? Werk je graag in een dynamisch team, midden in de leuke buurt van de trendy buurt ‘het Eilandje’ in Antwerpen? Dan is deze job jouw perfecte match!
Om ons team in Antwerpen te versterken is Portilog op zoek naar een
fulltime opleidingscoördinator.
Wie zijn we?
Portilog is het opleidingscentrum voor bedienden in havengebonden en logistieke bedrijven. Jaarlijks verwelkomen wij meer dan 2.000 deelnemers op onze activiteiten. De thema’s zijn toegespitst op de sectoren scheepvaart, expeditie, logistiek en douane en hebben raakvlakken met de vakgebieden wetgeving, fiscaliteit en internationale handel. We coördineren en begeleiden 120 lesgevers bij het doceren van gespecialiseerde dag- en avondopleidingen. Daarnaast organiseren we ook bedrijfstrainingen op maat.
Je functie
Organisatietalent
Samen met je collega opleidingscoördinatoren zal je…
- Ons volledige cursusaanbod leren kennen. Op termijn zal je verantwoordelijk zijn voor jouw
toegewezen opleidingen en het uitwerken van nieuwe programma’s. - Contacten onderhouden met onze docenten. Opvolgen van de evaluaties na afloop van de
cursus, de suggesties bekijken en bespreken met de docent. - Inhoud van de opleidingen vertalen naar online en hard copy versie.
- Content aanleveren voor onze online communicatie via onze social media kanalen.
Commerciële flair
- Opvolgen van aanvragen voor inschrijvingen in ons open aanbod en bedrijfstrainingen.
- Bezoeken van bedrijven in de haven en logistieke sector. In overleg met de klant en docent
duidelijk de inhoud bepalen van de bedrijfstrainingen en offerte uitwerken. - Opvolgen diverse infoaanvragen.
- De content van jouw opleidingen actueel houden (in samenwerking met de docent) m.b.t. mailings en website.
Beheer van docenten/opleidingen
- Volledige organisatie en administratie van A tot Z van jouw opleidingstrajecten.
- Correcte registratie van docenten en cursisten bij opstart van de opleiding.
- Beheren van de opleidingen in ons LMS (Learning Management System).
Je profiel
- Je hebt een stevige vooropleiding (niveau bachelor/master) genoten of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een goede kennis van haven en logistiek.
- Je plant & organiseert graag en vertaalt dit naar logische administratieve en efficiënte processen.
- Je digitale skills zijn goed ontwikkeld.
- Je beschikt over goede interpersoonlijke vaardigheden (samenwerken, overtuigen, onderhandelen, enthousiasmeren).
- Je bent organisatorisch sterk én bent een echte doorzetter
- Je kan zowel autonoom als in teamverband werken.
- Je bent taalvaardig (eigentijdse schrijftaal NL)
- Je kan je identificeren met onze bedrijfswaarden: klantgerichtheid, flexibiliteit, kwaliteit en vertrouwen.
Ons aanbod
Wij bieden jou een boeiende, veelzijdige, voltijdse en vaste functie met ruimte voor initiatief en zelfontplooiing in een aangename bedrijfsomgeving. Het salarispakket is overeenkomstig jouw werkervaring. Je werkt binnen een dynamisch team, midden in de leuke buurt van het Eilandje te Antwerpen.
Interesse?
Mail jouw motivatie met curriculum vitae naar yves.vanmeirvenne@portilog.be