Vacature junior-opleidingscoördinator

Datum vacature: 23 januari 2019

Omschrijving

Portilog is het opleidingscentrum voor bedienden in havengebonden en logistieke bedrijven. Jaarlijks verwelkomen wij meer dan 2000 deelnemers op onze activiteiten. De thema’s zijn toegespitst op de sectoren scheepvaart, expeditie, logistiek en douane en hebben raakvlakken met de vakgebieden wetgeving, fiscaliteit en internationale handel. We coördineren en begeleiden 120 lesgevers bij het doceren van gespecialiseerde dag- en avondopleidingen. Daarnaast organiseren we ook bedrijfstrainingen op maat. Om ons team te versterken is Portilog op zoek naar een junior-opleidingscoördinator.

Details

Je functie

Organisatietalent

Samen met je collega opleidingscoördinatoren…

  • Ons volledige cursusaanbod leren kennen. Op termijn zal je verantwoordelijk zijn voor jouw toegewezen opleidingen en het uitwerken van nieuwe programma’s.
  • Contacten onderhouden met onze docenten. Opvolgen van de evaluaties na afloop van de cursus, de suggesties bekijken en bespreken met de docent.
  • Inhoud van de opleidingen vertalen naar online en hard copy versie.
  • Content aanleveren voor onze online communicatie via onze social media kanalen.

Commerciële flair

  • Opvolgen van aanvragen voor inschrijvingen in ons open aanbod en bedrijfstrainingen.
  • Bezoeken van bedrijven in de haven en logistieke sector. In overleg met de klant en docent duidelijk de inhoud bepalen van de bedrijfstrainingen en offerte uitwerken.
  • Behandelen en opvolgen van aanvragen voor KMO-portefeuille.
  • Opvolgen diverse infoaanvragen.

Beheer van docenten/opleidingen

  • Organisatie en administratie van jouw opleidingstrajecten.
  • Registratie van docenten en cursisten bij opstart van de opleiding.
  • Beheren van de opleidingen in ons LMS (Learning Management System).

Je profiel

  • Je hebt een stevige vooropleiding (niveau bachelor/master) genoten of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je beschikt over goede interpersoonlijke vaardigheden (samenwerken, overtuigen, onderhandelen, enthousiasmeren).
  • Je bent organisatorisch sterk én bent een echte doorzetter.
  • Je kan je identificeren met onze bedrijfswaarden: klantgerichtheid, flexibiliteit, kwaliteit en vertrouwen.

Ons aanbod

De rol als junior-opleidingscoördinator is een ideale instapfunctie om het reilen en zeilen van onze organisatie en de wereld van de haven te leren kennen. Wij bieden jou een boeiende en veelzijdige functie met ruimte voor initiatief en permanente ontplooiingsmogelijkheden in een aangename bedrijfsomgeving. Het salarispakket is overeenkomstig jouw werkervaring. Je werkt binnen een dynamisch team, midden in de leuke buurt van het Eilandje te Antwerpen.

Interesse?

Mail jouw motivatie met curriculum vitae naar: yves.vanmeirvenne@portilog.be